Yetki, görev ve sorumluluk (Memur)
Memur, Trabzon Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun
olarak; Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu’nun tüm faaliyetlerini ilgili mevzuata göre
yürütülmesi amacıyla büro işlerini yapan görevlidir. Yüksekokul Sekreterine karşı
sorumludur. Yetki, görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
● Birime gelen evrakları amirinin talimatları doğrultusunda ilgili birimlere/kişilere
göndermek ve deftere işlemek.
● Birime gelen her türlü evrak ve dokümanların mevzuata uygun olarak kaydedilmesi,
dosyalanması, çoğaltılması, tasnif edilmesi ve arşivlenmesini sağlamak.
● Birimden çıkan her türlü yazı ve dokümanı dağıtıma hazırlamak. Giden evrakları
yazmak, paraf ve imzalarının tamamlanmasını sağlamak ve deftere işleyerek
göndermek.
● Müdürün imzalaması gereken evrakları imzalatmak.
● Müdürlük ile bölümler arasında evrak akışını sağlamak.
● Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu gündemlerini yazmak ve ilgililere dağıtmak.
● Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarını yazmak ve üyelere imzalatmak.
● Kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri
çerçevesinde yürütmek.
● Personelin izinleri ile ilgili kayıtları tutmak.
● Rektörlük ve diğer birimlere yazılması gereken yazıları yazmak ve kendisine iletilen
verileri bilgisayara girmek.
● Büro hizmetlerinde yer alan diğer personelle işbirliği içerisinde çalışmak.
● Amiri tarafından verilen diğer benzer görevleri yerine getirmek.