Yetki, görev ve sorumluluk (Yüksekokul Sekreteri)
● Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek ve değişiklikleri takip etmek.
● Yüksekokulda çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personelinin işbölümünü,
denetim ve gözetimini sağlamak.
● Yüksekokul Müdürünün imzasına sunulacak yazıları parafe etmek.
● Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli
işlemleri yapmak.
● Yüksekokul kurullarının gündemlerini hazırlatmak, kararların yazdırılmasını, ilgililere
dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
● Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
● Yüksekokul öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
● İdari personelin birinci sicil amiri olarak sicil raporlarını doldurmak.
● İdari personelin izinlerini Yüksekokuldaki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek.
● Yüksekokul için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt
kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışmak.
● İmza yetkisine sahip olmak, harcama yetkisi kullanmak.
● Yüksekokul eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir
biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapmak.
● Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapmak.
● İdari personele iş verme, yönlendirme, kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma,
bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.