Kalite Güvence Sistemi Takvimi
Trabzon Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Birim Kalite Komisyonu, kalite güvencesi süreçlerini üniversite genelinde bütüncül, eşgüdümlü ve sürdürülebilir bir anlayışla yürütmektedir. Bu kapsamda birim düzeyinde ayrıca müstakil bir kalite güvence sistemi takvimi oluşturulmamış; faaliyetlerin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi süreçlerinde Trabzon Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan Kalite Güvence Sistemi Takvimi esas alınmıştır.
Bu yaklaşım sayesinde birim kalite faaliyetlerinin kurumsal kalite yönetim sistemiyle uyumlu şekilde yürütülmesi, süreçlerin standartlaştırılması, kalite çevrimlerinin zamanında tamamlanması ve kanıt temelli yönetim anlayışının güçlendirilmesi amaçlanmaktadır. Birim Kalite Komisyonu, üniversite takviminde tanımlanan faaliyetleri kendi akademik ve idari süreçlerine uyarlayarak uygulamakta; gerçekleşmeleri düzenli toplantılar, raporlamalar ve izleme faaliyetleri aracılığıyla değerlendirmektedir.
Bu kapsamda yüksekokul; KİDR/BİDR süreçleri, memnuniyet anketleri, akran değerlendirmeleri, performans göstergeleri, toplumsal katkı faaliyetleri ve eğiticilerin eğitimi gibi kalite güvence faaliyetlerini üniversite düzeyinde belirlenen zaman planına bağlı kalarak yürütmekte; elde edilen sonuçları sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda karar alma süreçlerine yansıtmaktadır.
| Süreç Yönetim Yaklaşımı | Üniversite Düzeyi | UBYO Birim Uygulaması | İzleme Mekanizması |
|---|---|---|---|
| Planla (P) | TRÜ Kalite Koordinatörlüğü yıllık kalite takvimi oluşturur | Birim faaliyetlerini üniversite takvimine göre planlar | Birim Kalite Komisyonu toplantıları |
| Uygula (U) | Kurumsal kalite süreçleri yürütülür | BİDR, anket, raporlama, toplumsal katkı ve eğitim faaliyetleri uygulanır | Faaliyet kayıtları ve kanıtlar |
| Kontrol Et (K) | Geri bildirim, değerlendirme ve izleme yapılır | Birim sonuçları analiz edilir | Değerlendirme raporları |
| Önlem Al / İyileştir (Ö) | Sonraki dönem kalite takvimi güncellenir | İyileştirme kararları süreçlere aktarılır | Sürekli iyileştirme döngüsü |









