Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu | Sayfa | Kontrol Ortamı Standartları

Kontrol Ortamı Standartları

Üniversitelerde kalite yönetimi bağlamında "kontrol ortamı", kurumun iç kontrol sisteminin temelini oluşturan, etik değerler, organizasyon yapısı, yetki ve sorumlulukların dağılımı, insan kaynakları politikaları ve yönetim tarzı gibi unsurları kapsamaktadır.

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu özelinde kontrol ortamı standartlarımız, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) çerçevesi ve COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) modeli ile uyumlu bir şekilde aşağıdaki gibidir:

Birimin Kontrol Ortamı Standartları
Etik Değerler ve Dürüstlük	Kurumsal etik kuralların belirlenmiş ve tüm personel tarafından benimsenmiş olması. Akademik dürüstlük ilkelerinin açıkça tanımlanması ve ihlal durumlarında net yaptırımların uygulanması. Paydaşlara açık ve şeffaf iletişim ortamının oluşturulması (ör. öğrenci el kitapları, etik kodlar, şeffaf notlandırma).
İnsan Kaynakları Politikaları ve Uygulamaları	Akademik ve idari personel seçimi, atanması, performans değerlendirmesi ve kariyer gelişimi süreçlerinin şeffaf yürütülmesi. Hizmet içi eğitimler ve oryantasyon programlarının düzenli yapılması. Akademik teşvik sistemleri ve ödüllendirme mekanizmalarının işlevsel olması.
Kalite Kültürünün Yaygınlaştırılması	Kalite güvence sisteminin tüm paydaşlar tarafından sahiplenilmesi. Öğrencilerin kalite süreçlerine katılımı ve geri bildirim mekanizmalarının işlerliği. Mezun, işveren ve sektör temsilcilerinden alınan geri bildirimlerle sürekli iyileştirme süreçlerinin yürütülmesi.
Yeterlilik ve Mesleki Gelişim	Akademik personelin alanında yetkinliğinin artırılmasına yönelik faaliyetler (ör. seminerler, projeler, sektör iş birlikleri). Sektör ile işbirliklerinin Birimin uygulama becerilerini artıracak şekilde kurgulanması.
Yetki ve Sorumlulukların Belirlenmesi	Görev tanımlarının açıkça belirlenmiş olması (ör. bölüm başkanı, öğretim elemanları, idari personel). Yetki devri ve hesap verebilirliğin belgelerle izlenebilir olması (ör. yazılı yönergeler, iş akış şemaları).
Yönetim Felsefesi ve Çalışma Tarzı	Yönetimin kaliteye bağlılığını gösteren stratejik planlar, iç kontrol planları ve kalite güvence politikalarının varlığı. Karar alma süreçlerinde katılımcı ve şeffaf yönetim anlayışı (bölüm kurulları, öğrenci temsili, kurul toplantı tutanakları).
Organizasyon Yapısı	Birimin organizasyon yapısının belirli bir hiyerarşi içerisinde tanımlanmış ve belgelenmiş olması (ör. organizasyon şeması). Kurullar ve komisyonların (eğitim komisyonu, kalite komisyonu vb.) işleyişinin düzenli ve kayıtlı olması.